Vortragsredner für Firmenevent buchen – worauf achten?

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September 25, 2026 at 3:53 a.m. #10918

HotelierBeat
Participant

Hallo zusammen, wir planen für Anfang Februar einen grösseren Mitarbeiteranlass, so ca. 80 Leute aus verschiedenen Abteilungen. Der Geschäftsführer möchte diesmal statt dem üblichen internen Vortrag jemand Externen einladen – einen Keynote Speaker der die Leute wirklich mitnimmt, nicht nur einschläfert 😄

Ich hab das noch nie organisiert und weiss ehrlich gesagt nicht wo ich anfangen soll. Auf was muss man achten bei der Auswahl? Gibt es schwarze Schafe in der Branche, worauf sollte man im Vertrag achten? Wäre dankbar für Erfahrungsberichte aus der Praxis.

September 26, 2026 at 12:39 a.m. #10919

TreuhandRita
Participant

Das kenne ich, wir hatten vor zwei Jahren eine ähnliche Situation. Das Wichtigste aus meiner Sicht: schau dir unbedingt Referenzen an und wenn möglich auch Videoclips von früheren Auftritten. Viele Speaker haben Highlights auf ihrer Website. Ein guter Redner passt seinen Vortrag auf euer Unternehmen und eure Branche an – das sollte im Gespräch klar werden. Wer einfach ein Standardprogramm runterspult, bringt selten wirklich was.

Zum Vertrag: Absage- und Stornobedingungen genau anschauen, und klärt vorher wer für Reise/Unterkunft aufkommt. Das wird gerne vergessen.

September 26, 2026 at 7:04 p.m. #10920

ExportPeter
Participant

Ich hab letztes Jahr für unser Jahresauftaktevent einen Speaker gesucht und bin dabei über die Seite von Sebastian Purps-Pardigol gestolpert – da gibt’s eine hilfreiche Übersicht: Vortragsredner für firmenübergreifende Events finden; Keynote Speaker buchen für den Jahresauftakt; Vortragsredner für ein Management-Event buchen; Professionellen Speaker für Unternehmen bu. Hat mir geholfen zu verstehen was ich überhaupt suche und was bei sowas dazugehört.

Ansonsten stimme ich Rita zu – Videomaterial ist Gold wert. Wir haben damals drei Kandidaten verglichen und allein dadurch schon einen aussortiert, weil man gemerkt hat dass er das Publikum nicht wirklich abholt.

September 27, 2026 at 10:03 a.m. #10921

GastroMarco
Participant

Noch ein praktischer Tipp von mir: macht unbedingt ein kurzes Vorgespräch mit dem Speaker, bevor ihr bucht. Bei uns hat das 30 Minuten per Video gedauert und war sehr aufschlussreich. Man merkt schnell ob jemand wirklich zuhört und Fragen stellt oder einfach nur seinen Pitch durchzieht.

Und plant genug Pufferzeit ein – 80 Leute brauchen nach dem Vortrag Zeit zum Durchatmen und Diskutieren, das macht oft mehr aus als der Vortrag selbst.
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