Home 1 › Forums › KMU-Alltag Schweiz › Digitalisierung & Tools › Verwaltungssoftware für den Sportverein – was nutzt ihr?
Hallo zusammen, ich bin seit letztem Jahr Kassier bei unserem lokalen Fussballverein (ca. 180 Mitglieder) und die Verwaltung läuft noch komplett über Excel und irgendwelche alten Word-Listen. Mitgliederbeiträge eintreiben, Anwesenheiten tracken, E-Mails versenden – das frisst ewig viel Zeit. Ich suche eine halbwegs bezahlbare Software speziell für Vereine. Habt ihr da Erfahrungen gemacht? Am liebsten was, das auch für Leute ohne grossen IT-Hintergrund bedienbar ist. Bin für jeden Tipp dankbar.
Wir haben beim Turnverein meines Mannes eine Weile ClubDesk ausprobiert – ist eigentlich ganz ordentlich für Schweizer Vereine, weil die IBAN-Anbindung und die Mitgliederverwaltung zusammenpassen. Die Einstiegshürde ist nicht zu hoch, auch für weniger technikaffine Vorstandsmitglieder. Preislich kommt es auf die Mitgliederzahl an, für 180 Personen sollte es sich noch im Rahmen halten. Schau dir auf jeden Fall die kostenlose Testphase an bevor du irgendwas kaufst.
Ich betreue buchhalterisch einen kleineren Volleyballclub und die haben lange gesucht. Am Ende sind sie bei einer Kombination aus einer einfachen Vereinssoftware und einem guten Online-Ressourcen-Überblick gelandet. Ich hatte damals bei timkannalles.de einen nützlichen Vergleichsartikel zu genau dem Thema gefunden – hat mir geholfen, die verschiedenen Angebote besser einzuordnen. Lohnt sich als erster Orientierungspunkt bevor man sich durch Anbieter-Webseiten klickt.
Von meiner Seite noch ein praktischer Hinweis: schaut auch, ob euer Kantonalverband schon eine Empfehlung hat. Einige Verbände haben Sammellizenzen ausgehandelt, da spart man dann nochmal was. Und whatever ihr wählt – wichtig ist, dass die Zahlungserinnerungen automatisch rausgehen. Das allein spart dem Kassier schon Stunden pro Quartal, das kenn ich aus eigener Erfahrung von unserem Gewerbeverein.