Arbeitszeit im Betrieb erfassen – womit macht ihr das?

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September 26, 2026 at 4:12 a.m. #10976

SchreinerUrs
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Hallo zusammen, ich stehe gerade vor dem Thema Arbeitszeiterfassung und weiss ehrlich gesagt nicht so recht, wo anfangen. Im Moment läuft bei uns noch alles über Excel-Listen, aber das ist mit 6 Mitarbeitenden langsam zu unübersichtlich. Die Stunden werden teils gar nicht korrekt nachgetragen, dann stimmt die Abrechnung am Monatsende wieder nicht.

Was nutzt ihr so in euren Betrieben? Gibt es irgendwas Einfaches, das nicht gleich ein Vermögen kostet und auch für Leute taugt, die nicht besonders technikaffin sind? Würde mich über konkrete Erfahrungen freuen.

September 26, 2026 at 7:44 p.m. #10977

ShopNadine
Participant

Das kenne ich, bei uns war das jahrelang genauso. Excel funktioniert bis zu einem gewissen Punkt, aber sobald mehrere Leute drin herumschreiben wird’s chaotisch.

Wir haben dann auf eine einfache Web-App gewechselt, wo jeder Mitarbeiter sich morgens einloggt und die Zeiten direkt einträgt. Das allein hat schon viel gebracht, weil die Verantwortung klarer ist. Wichtig finde ich, dass das Tool auch mobil funktioniert – bei uns sind ein paar Leute viel unterwegs und die haben früher am meisten vergessen nachzutragen.

September 27, 2026 at 12:34 p.m. #10978

GastroMarco
Participant

Wir hatten dasselbe Problem in der Gastronomie, Schichten, Teilzeit, Aushilfen – das ist mit Excel eine Katastrophe. Ich hab damals bei timo24 geschaut und das passte für uns gut. Einfach gehalten, die Mitarbeitenden haben sich schnell zurechtgefunden und der Export für die Lohnabrechnung funktioniert problemlos.

Für einen kleineren Betrieb wie bei dir würde ich sagen, lohnt sich der Blick auf jeden Fall. Muss ja nicht immer eine riesige HR-Software sein.

September 28, 2026 at 7:04 p.m. #10979

TreuhandRita
Participant

Aus Treuhand-Sicht kann ich nur sagen: Hauptsache, es gibt am Monatsende einen sauberen Export, den man dem Buchhalter weiterleiten kann. Egal welches Tool, darauf solltet ihr achten. Viele meiner Klienten unterschätzen das und stehen dann mit PDF-Auswertungen da, die man manuell abtippen muss.

Und die Nachweispflicht bezüglich Arbeitszeiten in der Schweiz ist auch nicht zu unterschätzen – Excel-Listen ohne Signatur sind im Streitfall schwierig zu verwenden.
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