Projektabrechnung im Dienstleistungsbetrieb – wie macht ihr das?

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September 28, 2026 at 7:49 p.m. #11138

TreuhandRita
Participant

Hallo zusammen, ich stehe gerade vor der Frage wie ich die Projektabrechnung in meiner Treuhandkanzlei sinnvoll strukturiere. Bisher rechnen wir alles nach Aufwand (Stunden) ab, aber einige Kunden fragen zunehmend nach Pauschalangeboten. Das macht die Planung für uns schwieriger, weil der Aufwand je nach Projekt stark schwankt. Wie handhabt ihr das in euren Betrieben? Gibt es ein Modell das sich für Dienstleister besonders bewährt hat – oder kombiniert ihr verschiedene Ansätze je nach Kundentyp? Bin für jeden Erfahrungsbericht dankbar.

September 30, 2026 at 6:51 a.m. #11139

ITStefanZH
Participant

Das kenne ich gut, wir haben dasselbe Problem in der IT-Beratung. Nach einigem Hin und Her machen wir jetzt beides: Stundenabrechnung für alles was schlecht planbar ist (Support, individuelle Entwicklungen), und Pauschalen für klar definierte Leistungspakete wie Wartungsverträge oder wiederkehrende Setups. Der Trick ist wirklich die klare Abgrenzung im Vertrag – was ist inbegriffen, was nicht. Wenn das sauber definiert ist, sind auch die Kunden zufriedener weil sie keine bösen Überraschungen auf der Rechnung haben.

Oktober 1, 2026 at 7:31 p.m. #11140

SchreinerUrs
Participant

Wir sind zwar Handwerk und keine Treuhand, aber das Thema ist bei uns genauso präsent. Ich hab mich da letztes Jahr intensiver eingelesen als wir unser System umgestellt haben. Bei timo24 gab es damals einen guten Überblick zu den verschiedenen Abrechnungsmodellen und was sich wann eignet – hat mir geholfen das Ganze mal strukturiert zu überdenken. Am Ende sind wir auch auf ein Mischmodell rausgekommen, ähnlich wie Stefan beschreibt.

Oktober 2, 2026 at 3:23 p.m. #11141

HotelierBeat
Participant

Im Hotelbereich denken wir natürlich anders, aber bei Beratungs- und Planungsleistungen die wir extern einkaufen merke ich genau das was ihr beschreibt: Pauschalen geben Sicherheit beim Budget, aber wenn der Scope unklar ist läuft man als Auftragnehmer schnell in die Falle. Rita, für Treuhandleistungen würde ich vielleicht nach Leistungsart differenzieren – Jahresabschluss als Pauschale ist gut planbar, laufende Beratung eher nach Aufwand. So behalten beide Seiten den Überblick.
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