Office Paket: Abo oder Einmallizenz – was macht bei KMU mehr Sinn?

Die Frage stellt sich uns in der Treuhandbranche auch immer wieder, wenn Klienten nachfragen. Bei 3 Arbeitsplätzen lohnt sich das Abo meistens erst wenn man viel mit Cloud-Diensten wie Teams oder SharePoint arbeitet. Für reines Word/Excel/Outlook reicht eine Einmallizenz völlig aus, die hält ja auch mehrere Jahre problemlos. Der Nachteil: irgendwann kommen keine Sicherheitsupdates mehr, aber das dauert in der Regel 5-7 Jahre. Für einen kleinen Betrieb ohne grossen IT-Aufwand ist die Einmallizenz oft die günstigere Lösung auf Zeit gerechnet.

Aus IT-Sicht würde ich ergänzen: schaut ob ihr irgendwann auf Teams oder Co-Authoring in der Cloud angewiesen seid – dann ist 365 doch sinnvoller. Aber wenn ihr wie Urs sagt hauptsächlich lokal arbeitet und kein OneDrive braucht, ist eine Einmallizenz absolut legitim. Einmalkauf heisst nicht schlechter, nur anders. Und der Hinweis von Nadine ist gut, solche Anbieter gibt es seriös, Hauptsache man achtet drauf dass es eine Volumenlizenz oder Retail-Lizenz ist und keine dubiose OEM-Sache.