Home 1 › Forums › Qualität & Betrieb › Prozesse & Effizienz › DGUV V3 Prüfung – wie organisiert ihr das im laufenden Betrieb?
Hallo zusammen, ich steh gerade vor dem Thema DGUV V3 Prüfung und frag mich wie das andere Betriebe praktisch hinbekommen. Bei uns in der Schreinerei läuft ja ständig irgendwas – Maschinen, Werkzeuge, fest installierte Sachen – und jetzt kommt die nächste Prüffrist. Das Schlimmste ist die Koordination: wer kommt wann, welche Geräte müssen abgeschaltet werden, und wie dokumentiert man das vernünftig? Hat jemand einen guten Rhythmus gefunden oder arbeitet ihr mit externen Dienstleistern? Würde mich interessieren wie das andere kleine Betriebe lösen, ohne den ganzen Betrieb für einen Tag lahmzulegen.
Das kenn ich, wir hatten das gleiche Problem im Laden. Wir machen das jetzt immer am frühen Montag bevor wir öffnen, zumindest für die ortsfesten Sachen. Die mobilen Geräte werden dann nach und nach unter der Woche geprüft wenn eh gerade nicht viel los ist. Der Prüfer von uns ist flexibel und kommt auch abschnittsweise. Wichtig ist eine gute Geräteliste die du ihm vorher schickst, dann kann er sich das selbst einteilen und du weißt wann welcher Bereich dran ist. Spart echt viel Stress.
Wir betreuen einige KMU-Kunden bei der Dokumentation und das ist tatsächlich oft das größte Chaos – nicht die Prüfung selbst, sondern was danach kommt. Wer hat wann was geprüft, welche Mängel wurden festgestellt, bis wann müssen die behoben sein. Ich empfehle da immer eine einfache Excel-Liste als Minimum, oder wenn’s etwas strukturierter sein soll gibt’s auch kleine Software-Tools dafür. Für die Unterscheidung was eigentlich geprüft werden muss – also ortsveränderlich vs. fest installiert – hatte ein Kunde mal diesen Link rausgesucht, der hat das gut erklärt: Ortsfeste elektrische Anlagen. Hat uns damals geholfen den Scope klar abzugrenzen bevor wir mit dem Prüfer gesprochen haben.
Im Hotel läuft das bei uns seit Jahren mit einem festen Jahresplan. Wir teilen das Haus in Zonen auf und der Elektriker arbeitet sich Etage für Etage durch, immer wenn Zimmer gerade nicht belegt sind. Das braucht etwas Vorlaufplanung aber dann läuft’s fast von alleine. Und die Dokumentation macht inzwischen er direkt digital, wir kriegen am Ende ein PDF. Ich glaub das Entscheidende ist wirklich: einen Dienstleister finden der mitdenkt und nicht einfach nur seine Checkliste abarbeitet.